Prot. n. 0015833 del 07/02/2019 - [UOR: SI000133 - Classif. I/6]

Quando invii un articolo alla Redazione della rivista, ti chiediamo di fornirci alcuni dati necessari per poter evadere la tua richiesta.

 

Il trattamento dei tuoi dati si basa sul tuo consenso, che viene rilasciato cliccando sul tasto Invia presente sul modulo di registrazione.

 

Un’ulteriore informativa è prevista per la newsletter al link https://www.ingegneriadellambiente.net/ojs/index.php/ida/privacy

 

2.1.3 Abbonamenti e sottoscrizioni

 

Il trattamento dei dati personali è necessario affinché tu possa ricevere o accedere alla rivista.

 

Nel caso in cui la rivista sia ricevuta in formato elettronico, la base giuridica del trattamento è il consenso ex art. 6, par. 1, lett. a. del GDPR. La rivista, in questo caso, ricade sotto la forma di OPEN ACCESS (https://www.ingegneriadellambiente.net/ojs/index.php/ida/open‐access). per il quale la base giuridica del trattamento è il consenso;

 

Nel caso di abbonamento in forma cartacea, trattandosi nella versione elettronica di rivista OPEN ACCESS, i tuoi dati personali saranno trattati per l’esecuzione di un contratto di abbonamento e la base giuridica del trattamento è l’art. 6, par. 1, lett. b. del GDPR. In questo caso, potranno esserti richiesti ulteriori dati di natura contabile e bancaria necessari per i pagamenti.

 

2.2 Dati che raccogliamo automaticamente

 

Raccogliamo i seguenti dati mediante i servizi che utilizzi:

 

– dati tecnici: ad esempio indirizzo IP, tipo di browser, informazioni sul tuo computer, dati relativi alla posizione attuale (approssimativa) dello strumento che stai utilizzando;

 

– dati raccolti utilizzando i cookie o tecnologie similari: per ulteriori informazioni, ti invitiamo a visitare la sezione Utilizzo dei Cookie (https://www.ingegneriadellambiente.net/ojs/index.php/ida/cookie)

 

2.3 Dati di minori di anni 14

 

Se hai meno di 14 anni non puoi fornirci alcun dato personale né puoi inviarci messaggi e in ogni caso non assumiamo responsabilità per eventuali dichiarazioni mendaci da te fornite. Qualora ci accorgessimo dell’esistenza di dichiarazioni non veritiere procederemo con la cancellazione immediata di ogni dato personale acquisito.

 

3. Come assicuriamo la protezione dei tuoi dati

 

Il trattamento dei tuoi dati è effettuato utilizzando piattaforme e strumenti informatici idonei a garantirne la sicurezza, la correttezza e la riservatezza e con l’utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di smarrimento, sottrazione, accesso non autorizzato, uso illecito, modifiche indesiderate e diffusione.

I dati saranno trattati esclusivamente per le finalità di cui al punto 2. Sono raccolti e trattati esclusivamente i dati strettamente necessari al raggiungimento delle suddette finalità e per il periodo indicato al punto 6.

 

4. Eventuali destinatari o categorie di destinatari dei dati personali e comunicazione a terzi

 

Il titolare del trattamento si avvale di responsabili del trattamento per il raggiungimento delle finalità specificate al punto 2, in ogni caso idonei ad assicurare l’adozione di misure tecnico‐ organizzative idonee a soddisfare il rispetto della normativa sulla privacy.

 

In particolare, i tuoi dati potranno essere comunicati a provider per la gestione e manutenzione del sito web https://www.ledijournals.com/ojs/index.php/IngegneriadellAmbiente, a fornitori di servizi di posta elettronica e a fornitori di servizi per la gestione di newsletter. Senza il tuo consenso, i dati raccolti potranno essere comunicati a enti ed autorità amministrative e giudiziarie in virtù degli obblighi di legge.

 

A titolo esemplificativo e non esaustivo si citano:

 

• soggetti che hanno necessità di accedere ai dati dell’interessato per finalità riguardanti il rapporto con il Titolare (Banche, Finanziarie, Vettori, ecc.);

 

• consulenti e collaboratori, nei limiti necessari per svolgere l’incarico conferito dal Titolare;

 

ARUBA S.p.A. – Via San Clemente, 53 – 24036 Ponte San Pietro (Bg) – Privacy policy disponibile all’indirizzo:

 

Colorshade di Cabrini Matteo Maria – Via Cristoforo Colombo, 7 – 20068 Peschiera Borromeo (Mi) – Privacy policy disponibile all'indirizzo: https://www.ingegneriadellambiente.net/privacy/colorshade.pdf

 

5. Trasferimento di dati personali

 

Il presente sito web potrebbe condividere alcuni dei dati raccolti con servizi localizzati al di fuori dell’area dell’Unione Europea. In particolare, con Google, YouTube, Facebook, Twitter e Microsoft (LinkedIN).

 

Il trasferimento è autorizzato in base a specifiche decisioni dell’Unione Europea e del Garante per la tutela dei dati personali, in particolare la decisione 1250/2016 (Privacy Shield – https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/‐/docweb‐display/docweb/5306161), per cui non occorre ulteriore consenso.

 

Le aziende sopra menzionate garantiscono la propria adesione al Privacy Shield.

 

6. Come e per quanto tempo i tuoi dati saranno conservati

 

I tuoi dati personali saranno trattati per il tempo strettamente necessario al soddisfacimento delle finalità di cui al punto 2., nel rispetto della tua privacy e delle normative vigenti.

 

Per l’abbonamento alla rivista, fino a sei mesi dalla disdetta dell’abbonamento stesso.

 

Per la newsletter, si rinvia alla specifica informativa.

7. Il conferimento dei dati è obbligatorio

 

Il conferimento dei tuoi dati personali è necessario in quanto, in assenza di comunicazione, non possiamo garantirti l’erogazione del servizio richiesto.

 

• necessario evidenziare che l’eventuale comunicazione errata o insufficiente dei dati richiesti potrà comportare l’impossibilità totale o parziale di dare esecuzione alle richieste dell’interessato e la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento rispetto agli accordi intercorsi o agli obblighi imposti da norme e regolamenti. In particolare, i trattamenti di dati personali saranno finalizzati all’erogazione di servizi, a favore degli utenti/visitatori/abbonati.

 

8. Come puoi avere informazioni sui dati, modificarli, cancellarli o averne una copia

 

Puoi esercitare i tuoi diritti inviando una comunicazione al Responsabile designato del trattamento all’indirizzo di posta elettronica roberto.canziani@polimi.it o comunicandolo al Responsabile protezione dati del Politecnico di Milano: privacy@polimi.it

 

8.1 Diritto di accesso

 

Hai il diritto di ottenere la conferma che sia in corso o meno un trattamento dei tuoi dati e, in tal caso, di ottenere l’accesso a tali dati e alle seguenti informazioni:

 

– le finalità del trattamento;

 

– le categorie di dati personali trattati;

– i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati;

 

– il periodo di conservazione dei dati personali previsto, ove possibile, oppure i criteri utilizzati per determinare tale periodo.

 

8.2 Diritto di rettifica

 

Puoi in ogni momento chiedere la rettifica dei tuoi dati.

 

8.3 Diritto di cancellazione

 

La cancellazione dei dati può essere richiesta se sussiste uno dei seguenti motivi:

 

– se i tuoi dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;

 

– se hai revocato il consenso su cui si basa il trattamento e non esiste alcun altro motivo legittimo per il trattamento;

 

– se ti opponi al trattamento e non sussiste alcun ulteriore motivo legittimo per procedere il trattamento;

 

– se i tuoi dati personali sono stati trattati illecitamente;

 

– se i tuoi dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;

– se i tuoi dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione ai minori.

 

Se sussiste uno dei suddetti motivi, puoi chiedere la cancellazione dei tuoi dati.

 

8.4 Diritto di limitazione

 

Puoi ottenere la limitazione del trattamento se sussiste almeno una delle seguenti ipotesi:

 

– se contesti l’esattezza dei tuoi dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;

 

– se il trattamento è illecito e ti opponi alla cancellazione dei dati personali e chiedi invece che ne sia limitato l’utilizzo;

 

– quando i dati sono per te necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, mentre al titolare del trattamento non servono più a fini del trattamento;

 

– quando ti sei opposto al trattamento e si sia in attesa delle verifiche necessarie per determinare se i motivi legittimi del titolare del trattamento prevalgano su quelli dell’interessato.

 

8.5 Diritto di opposizione

 

Puoi opporti in qualsiasi momento al trattamento dei tuoi dati personali adducendo motivi legittimi connessi alla tua situazione particolare, ovvero quando il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico, effettuato per scopi di ricerca scientifica, storica o statistica oppure connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento o anche se il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, anche quando nell’ambito di tale trattamento è prevista la profilazione.

 

8.6 Diritto alla portabilità

 

Ove tecnicamente possibile, hai diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che ti riguardano e da te forniti al titolare del trattamento qualora:

 

– il trattamento si basi sul tuo consenso o su un contratto;

 

– il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.

 

L’esercizio del diritto alla portabilità lascia impregiudicato il diritto alla cancellazione.

 

8.7 Diritto di revoca del consenso

 

Puoi in ogni momento revocare il tuo consenso.

 

8.8 Diritto di reclamo

Hai il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali).

 

 

Prot. n. 0015833 del 07/02/2019 - [UOR: SI000133 - Classif. I/6]

• possono essere utilizzati, in modo anonimo e aggregato, per finalità di analisi statistica (luogo degli iscritti alla newsletter, temi di principale interesse, etc.);

 

• possono essere utilizzati per attività di gestione e manutenzione tecnico – amministrativa della newsletter (es. quando è necessario migrarla da un sistema ad un altro).

 

I dati personali relativi alle newsletter sono memorizzati e conservati presso ARUBA S.p.A.

 

Tali sistemi informatici garantiscono elevati standard di sicurezza, riservatezza, continuità del servizio.

 

TABELLA

 

Finalità del trattamento	Base giuridica del	Categorie di dati	Periodo di
cui sono destinati i dati		personali oggetto di	conservazione dei dati
	trattamento
personali		trattamento	personali
Finalità 1: invio di
comunicazioni relative
alle attività istituzionali o
connesse alla Rivista,			6 mesi dopo la sua
comprese quelle di tipo		 Dati identificati;
			cancellazione o la
comunicativo e		 Dati anagrafici;
			chiusura della
promozionale ad eventi,		 Dati di contatto.
			newsletter.
convegni, seminari,
iniziative culturali in
genere sia promossi
dalla rivista che da altri
soggetti.

 

Natura dei dati

 

Il conferimento dei dati personali non discende da un obbligo normativo; tuttavia, esso è necessario per fruire del servizio legato alla newsletter. L’iscrizione alla newsletter è pertanto volontaria e prevede un comportamento attivo dell’interessato (l’iscrizione). In alcuni casi l’iscrizione potrebbe essere fatta dal personale dell’editore della rivista Colorshade previa richiesta dell’interessato (es. durante un evento).

 

Trasferimento di dati a paese terzo extra‐UE

 

I dati personali non saranno in alcun modo trasferiti in paesi extra‐UE.

 

Diritti dell’interessato

 

Nella loro qualità di Interessati, gli utenti della newsletter godono, oltre che del diritto di chiedere la tempestiva cancellazione, dei diritti di cui alla sezione 2, 3 e 4 del capo III del Regolamento (UE) 2016/679 (es. chiedere al titolare del trattamento: l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi; chiedere la limitazione dei trattamenti che li riguardano; opporsi al trattamento dei dati che li riguardano; hanno diritto alla portabilità dei dati). Gli interessati possono altresì proporre reclamo a un’autorità di controllo.

 

In merito all’esercizio di tali diritti, l’Interessato può rivolgersi al responsabile interno del trattamento o al Responsabile protezione dati.

 

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Gli interessati possono chiedere la cancellazione dalla newsletter in qualsiasi momento.

In questo caso non riceveranno più le comunicazioni relative alla newsletter stessa.

 

Ulteriori informazioni circa i diritti dell’interessato potranno ottenersi sul sito www.garanteprivacy.it.

 

Il Politecnico di Milano, in ossequio all’art. 19 del Regolamento UE, procede a informare i destinatari cui sono stati comunicati i dati personali, le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento richieste, ove ciò sia possibile.

 

Con riferimento alle finalità sopra indicate, l’interessato ha la facoltà di procedere, in ogni momento, alla revoca del consenso del trattamento dei dati identificativi e anagrafici inviando una email a: privacy@polimi.it.

 

Ai sensi dell’art. 7 del Regolamento UE, la revoca del consenso non comporta pregiudizio sulla liceità del trattamento basata sul consenso effettuato prima dell’avvenuta revoca.

 

Diritto di proporre reclamo

 

L’interessato, qualora ritenga che i propri diritti siano stati compromessi, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate dalla stessa Autorità al seguente indirizzo internet www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/‐ /docweb‐display/docweb/4535524.

 

Possibili conseguenze del mancato conferimento dei dati

 

Il consenso al trattamento dei dati per le finalità di cui sopra è libero e facoltativo. Tuttavia l’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità da parte del Titolare di dare seguito rispettivamente alla/e suddetta/e finalità.

 

Modalità del trattamento

 

I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nel data base della rivista Ingegneria dell’Ambiente – Newsletter cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti espressamente designati dal Titolare quali Responsabili interni ed Incaricati del trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.

 

Modifiche e aggiornamenti

 

La presente informativa è valida dalla data indicata nella sua intestazione. Il Politecnico di Milano – Dipartimento di Ingegneria Civile e Ambientale potrebbe inoltre apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa anche quale conseguenza di eventuali e successive modifiche e/o integrazioni normative. L’interessato potrà visionare il testo dell’informativa costantemente aggiornata sul sito internet.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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